Coordinador de ventas in Westin Resort and Spa Cancun at Marriott Vacations Worldwide Call Center

Date Posted: 3/20/2020

Job Snapshot

Job Description

Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unforgettable experiences that make vacation dreams come true.

•Planeación, coordinación y operación de grupos y eventos especiales 

•Revisión y seguimiento de expedientes de grupos y bodas en status definitivo

•Analizar, compilar y resumir y extraer información relevante del file de grupo,  contrato, check list del grupo y demás comunicación de los gerentes de ventas con los clientes

•Seguimiento a la planeación de bodas (en fase de negociación y en status definitivo)

•Elaboración de agendas, instructivos y beo’s de grupos y eventos definitivos

•Seguimientos para solicitar depósitos, fechas de cut-off

•Cotejar rooming lists del cliente.

•Organización y dirección de juntas de pre-convención (one on one meetings y con comité operativo)

•Interrelación con otros departamentos durante la planeación y operación de los grupos y bodas

•Participación y elaboración de información en juntas pre-establecidas (briefing de ventas, junta de operaciones)

•Mantenimiento de carteras de grupos para solicitud de negocio futuro

•Apoyo en la elaboración de propuestas de grupos y bodas

•Elaboración de propuestas de eventos sociales y juntas de trabajo

•Buscar oportunidades y alternativas para generar negocios grupales, de bodas, banquetes locales y eventos sociales.

•Evaluar y seleccionar los proveedores externos para eventos y actividades diversas

•Hacer el cierre de cuentas de grupos y bodas Elaborando con apoyo de recepción y contraloría las cuentas maestras para presentación al cliente. 

•Bloqueos de salones y áreas para eventos de eventos y grupos definitivos

•Inspección de habitaciones y del espacio de salones previa a la llegada de grupos