Assistante Administrative du Service Technique in Marriott's Village d'Ile-de-France at Marriott Vacations Worldwide Call Center

Date Posted: 6/14/2018

Job Snapshot

Job Description

Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unforgettable experiences that make vacation dreams come true.
Job Summary

Assiste le Responsable Technique

En charge de l'administration des achats du service Maintenance

En charge de la gestion des moyens de travail des employés

Suit les dossiers assurances

Suit les programmes annuels de rénovation communs Housekeeping -- Maintenance

Assiste les managers dans la mise en place de nouvelles applications informatiques

S'occupe du suivi administratif de la maintenance obligatoire (Piscine, Aires de Jeux, ...)

II-FONCTIONS :

Générales :

* ADMINISTRATION DES ACHATS

* Suivi administratif des commandes,

  • sélection de fournisseurs,
  • approbation de commandes,
  • relations fournisseurs , suivi livraisons
  • Suivi facturation
  • Aide au suivi des stocks
  • Suivi des coûts par projet

* GESTION DES FLOTTES DE MATERIEL

* Véhicules électriques

* Talkies

* Appareils de nettoyage : robots, auto laveuse

* SUIVI DES DOSSIERS D'ASSURANCE

  • Notification aux assurances
  • Suivi administratif des courriers d'experts
  • Coordination avec les managers
  • Suivi des travaux de réparations

* PROGRAMMES ANNUELS FACILITIES

  • Suivi des congés annuels : Technique
  • Suivi des campagnes communes de basse saison : rehab peintures, deep cleaning

*Se conforme aux règlements en vigueur concernant l'hygiène et la sécurité.

III-QUALIFICATIONS :

*2 à 3 ans d'expérience dans poste similaire

*bon organisateur et planificateur

*souci du détail

*bon sens relationnel

*attentif et à l'écoute des associés

*sens relationnel développé

*anglais souhaité

*bonne connaissance des logiciels usuels : MS Office, Power Point.

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

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